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中国药科大学无发票及发票遗失报销业务实施细则

发表于:2019-07-14 11:42 来源:本站原创

中国药科大学无发票及发票遗失报销业务实施细则

中国药科大学无发票及发票遗失报销业务实施细则药大财函〔2018〕4号各单位、各部门:根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》,(中办发〔2016〕50号)、《中国药科大学纵向科研经费管理办法》(药大财〔2016〕369号)和《中国药科大学横向科研经费管理办法》(药大财〔2016〕371号)等文件精神,进一步推进简政放权、放管结合、优化服务,结合学校科研及教学工作特点,现就日常报销中无法取得发票及发票遗失的业务,制定如下办法:一、日常报销中无法取得发票的业务1.特殊药材、动植物等零星采购科研及教学需要的药材或动植物等,在市场上确难以买到,只能从农民个人手中购买的,须填写《中国药科大学无发票业务报销申请单》,注明业务类型、时间、地点、金额等内容并附上具有收款人身份证号及签字的原始签收单,经项目或部门负责人审批,计财处审核后方可报销。 2.偏远地区调研租车及住宿赴偏远地区开展考察、调研等工作,受地理环境和当地条件限制,在目的地需要租车及住宿的,应手续完备,票据合规。

若向当地私人包车或者在农户家住宿无法取得发票的,须填写《中国药科大学无发票业务报销申请单》,并注明时间、地点、金额等内容附上具有收款人身份证号及签字的原始签收单,经项目或部门负责人审批,计财处审核后方可报销。 二、日常报销中原始发票遗失的业务1.原始发票遗失时,当事人须向出票单位取得遗失发票的存根联或记账联复印件,加盖出票单位发票专用章,并填写《中国药科大学票据遗失报销申请单》,由项目或者部门负责人审批,计财处审核后报销。 2.车、船、机票遗失时,由出差人员填写《中国药科大学票据遗失报销申请单》,注明车、船、机票的起止地点、时间、票价及原因等,经项目或部门负责人审批,计财处审核后方可报销。

报销标准如下:(1)若能提供网上购票或付款记录的,按实际票价在相关标准范围内报销。 (2)若无法提供相关记录,有同行人的(同行人需在书面说明上签字),按同行人票价在相关标准范围内报销;无同行人的,由出差人出具相关说明,在相关标准范围内报销。 三、加强自治自律,建立诚信制度学校在报销方面充分信任项目负责人,对其提供的票据和说明的真实性予以信任。

项目负责人应珍惜个人信用,实事求是进行财务报销。

若发现有作假行为,学校将作假人员列入不诚信名单,根据情节依法依规追究责任,严肃处理。 四、本细则自2018年7月1日起施行,由计财处解释。

附件:《中国药科大学无发票业务报销申请单》《中国药科大学票据遗失报销申请单》计财处2018年6月12日中国药科大学无发票业务报销申请单申请人姓名 工号 所在学院 联系电话 业务类型£药材、动植物等零星采购£偏远地区调研租车及住宿£其他____________时间 地点 金额(详见清单)报销情况说明报销人签名:年月日项目(部门)负责人意见签名:年月日中国药科大学票据遗失报销申请单申报人员工号所在部门联系电话丢票数量票据遗失类型购置材料、设备票据交通票据明细时间审稿票据、版面费票据班次维修工程票据乘坐等级飞机、车、船等交通票据出发地点其他票据到达地点遗失票据金额票据号码开据发票单位全称申请理由(包括票据遗失时间、地点、原因、经过、证明人联系方式等):经办人承诺:申请人对上述经济事项及所提供票据信息的真实性、合法性负责,并承诺该票据未曾在学校或其他任何单位报销,若有重复报销,后果自负。 申请人签字:年月日证明人签字:年月日项目(部门)负责人签字:年月日计财处意见:负责人签字年月日。


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